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Endlich ein Backoffice, das mitdenkt.

​Externe Unterstützung mit Branchenverstand.

Für Versicherungsmakler, Hausverwaltungen

und beratende Mittelständler.

​Was VirtuFlow für Ihr Büro tut.

A

Backoffice mit Branchenverstand

​Telefonannahme, Terminkoordination, Kundenkommunikation, Datenpflege, Angebots- und Unterlagenbearbeitung, CRM. Aus eigener Praxis. Nicht nur aus dem Lehrbuch.

B

Vertriebsunterstützung

​Telefonakquise, Terminierung für den Außendienst, Erstberatung, Bestandsreaktivierung. Mit Tonfall, Verständnis fürs Produkt und Respekt vor dem Gegenüber.

C

Online-Präsenz

​Social Media, Website-Pflege, Newsletter, Bewertungs- und Reputationsmanagement, Content-Vorbereitung. Damit Ihre Außenwirkung kontinuierlich mitwächst.

D

Internationaler Pool

​Deutschsprachige Freelancer in mehreren Ländern, organisiert in einem festen Team. Flexibel in der Aufgabenverteilung, skalierbar in der Auslastung, verlässlich auch wenn jemand ausfällt.

E

Der Mensch führt. KI unterstützt.

​KI ist ein nützliches Werkzeug, aber kein Ersatz für persönliche Kommunikation. Anrufe, Beratungsgespräche und sensible Themen bleiben in menschlicher Hand. Routinen werden technisch entlastet.

Sechs Hebel für Ihr Büro.

Vorteil 1

Mehr Vertrieb

Vorteil 2

Weniger Verwaltung

Vorteil 3

Bessere Erreichbarkeit

Vorteil 4

Aktivere Bestandskunden

Vorteil 5

Sichtbarere Online-Präsenz

Vorteil 6

Klare Reportings

Gelebt von Profis, für Profis.

Drei Jahrzehnte Praxis.
Stanortunabhängig gelebt.
 

VirtuFlow wurde von einem Unternehmer aufgebaut, der seit über drei Jahrzehnten in Beratung, Vertrieb und internationaler Kundenkommunikation arbeitet.

 

Seine fachliche Heimat: Versicherung und Immobilien. Aus dieser Praxis und der Leidenschaft für das, was wir tun, ist VirtuFlow entstanden.

VirtuFlow ist standortunabhängig aufgestellt: Firmensitz in den USA, persönlicher Standort des Gründers in der Schweiz, Klientel überwiegend im deutschsprachigen Raum.

Er weiß, was Teamführung über drei Kontinente verlangt. Wie man Kunden über Distanz betreut, ohne dass die persönliche Nähe verloren geht. Wie man ein Geschäft mit klaren Prozessen und ruhiger Hand führt. Diese Erfahrung fließt in jedes Mandat ein, das VirtuFlow übernimmt.

Background

​Reden wir über Ihr Backoffice. Wir hören erst zu. Dann sprechen wir über das, was passt.

FAQ

Backoffice ist Vertrauenssache.

VirtuFlow in Zahlen

30+

JAHRE BRANCHENPRAXIS

24h

Erreichbarkeit 

4

Branchen im Fokus

100%

Deutschsprachig

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